By participating in the POOLBAR FESTIVAL competition, the participant agrees to the following conditions of participation:

1. The competition is organised by Arcadia Live GmbH, Porzellangasse 7A, A-1090 Vienna.

2. In the period from 16.07.2025 to 23.07.2025, 14:00, 3x2 tickets for this years POOLBAR FESTIVAL (1x2 Tickets for 02.08.2025 with Milky Chance, 1x2 Tickets for 08.08.2025 with Kettcar, 1x2 Tickets for 09.08.2025 with Zaz) will be raffled off via Instagram. 

3. Natural persons are eligible to participate, with the exception of employees of Arcadia Live GmbH, participating agencies and their relatives. 

4. Participation in the competition requires commenting to which of these three shows the participant would like to go. In addition, the participant must follow the Arcadia Live Instagram Channel and tag another Instagram account in the comment section of the posting.

5. The winners will be notified via private message on Instagram and expressly agree to the publication of their name in the event of a win. The winners must contact the Arcadia Live Instagram channel via private message within 24 hours in the event of a new draw. Otherwise, there will be no correspondence about the competition.

6. The winners will be put on the guestlist of the event and can collect their tickets at the guestlist on the showdate.

7. Legal recourse is excluded. A cash payment of the prizes, an exchange or transfer to third parties is not possible. Participation via competition organisations and automated services is excluded. Arcadia Live GmbH accepts no liability or guarantee for the prize. The prize will be determined by means of a randomised system and will not be open to the public. Arcadia Live GmbH reserves the right to exclude participants from the competition due to false information, manipulation or the use of unauthorised aids.

8. By participating in the competition, the participating person gives their legally binding consent to the conditions of participation and agrees to Arcadia Live GmbH's privacy policy (https://www.arcadia-live.com/privacypolicy).

9. The closing date for entries is 23.07.2025, 14:00.

10. Participants undertake not to share any illegal content. Arcadia Live GmbH reserves the right to exclude participants who violate criminal law, common decency or the conditions of participation from participation. Participation via competition agencies is excluded.

11. Data protection: The personal data of the participants will only be processed to the extent necessary for participation in the competition and for the processing of the competition by Arcadia Live and its service providers commissioned to carry out the competition. For the purpose of determining the winner, the Instagram profile name and personal name will be processed in the event of winning. Within the Instagram network, Instagram bears sole responsibility for the collection, processing and use of data. Said collection, processing and use of data is subject to Instagram's respective privacy policy. Information on the data protection provisions applicable to Instagram, the corresponding rights of use and any relevant privacy settings for Instagram accounts are set out in Instagram's privacy policy.

12. Competitions of Arcadia Live GmbH are in no way connected to Instagram and are in no way sponsored, supported or organised by Instagram. Arcadia Live GmbH releases Instagram from all damages, losses or expenses of any kind (including legal fees and costs in a reasonable amount) and indemnifies Instagram against all claims in connection with the application (in particular the publication and organisation).

1. Who is responsible for handling your data?
1.1. ARCADIA LIVE GmbH, Porzellangasse 7a, 1090 Vienna, telephone number: +43 (0) 1 958 05 05, e-mail address: office@arcadia-live.com (‘ARCADIA’, ‘we’, ‘us’) is responsible for adequately protecting your personal data. ARCADIA therefore complies with all legal provisions on the protection, lawful handling and confidentiality of personal data, as well as on data security.
1.2. We process your personal data as required by the General Data Protection Regulation (GDPR), the Data Protection Act (DSG) and all other relevant laws.
1.3. You can contact our data protection officer Nino Tlapak at nino.tlapak@dorda.at.
 
2. What interest does ARCADIA have in your data and for what reason and for what purpose may ARCADIA process it?
2.1. For participation in the competition, we process the following data from you (depending on the specific design): Name, age, name of the social media profile, your activities on our social media profile (e.g. a like or comment), e-mail address and postal address. The processing is carried out in accordance with Art. 6 para. 1 lit b GDPR for the execution of the competition (and thus fulfilment of the contract) and for the purpose of pre-contractual measures. The storage and processing of the data is necessary in order to organise the competition and to inform you of any winnings.
2.2. If you win, your name and, if applicable, a photo of you may be published on our social media profiles and our website. The processing is carried out in accordance with Art 6 para 1 lit f GDPR on the basis of our legitimate interests in the announcement of the winner and general marketing measures.

3. How long will your data be stored?
We process your personal data from point 2 for as long as it is necessary to process the competition and delete it within seven days of the end of the competition, unless this data must be stored beyond this period as part of statutory retention obligations. We process the winner's data for six months and beyond if we publish the data on the basis of our legitimate interests described above.

4. To whom may we disclose your data? 
4.1. The data will only be passed on to other third parties if this is necessary to fulfil (pre)contractual or legal obligations or is justified to protect our legitimate interests. For example, we transfer your personal data to external third parties to the extent necessary, e.g. shipping companies, auditors, insurers or legal representatives.
4.2. Your data may be transferred to contracted service providers (e.g. IT service providers and other service providers for processing the competition) for order processing.
 

5. What rights do you have?
5.1. If you wish, we will provide you with information about all your personal data that we process at any time. In some cases, you also have the right to data portability, i.e. to receive the personal data you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format. 
5.2. Under certain circumstances, you may request the restriction of processing, rectification and erasure of your personal data.
5.3. In some of the cases mentioned above, ARCADIA is authorised to process your personal data on the basis of your voluntary consent. You can revoke this consent at any time without giving reasons with effect for the future, until then we will process your data lawfully.
5.4. Would you like to make a complaint? In this case, you can contact us via the data protection officer named under point 1.3. You also have the right to lodge a complaint with the Austrian Data Protection Authority, Barichgasse 40-42, 1030 Vienna.
If we process your data in the interests of ARCADIA or a third party, you also have the right to object at any time if there are grounds relating to your particular situation.

Last Update: November 2024

Mit Teilnahme an dem POOLBAR FESTIVAL Gewinnspiel erklärt sich die:der Teilnehmer:in mit den nachstehenden Teilnahmebedingungen einverstanden:

1. Das Gewinnspiel wird durchgeführt von Arcadia Live GmbH, Porzellangasse 7A, A-1090 Wien.
2. Im Zeitraum vom 16.07.2025 bis zum 23.07.2025, 14:00 Uhr werden via Instagram 3x2 Tickets für das Poolbar Festival (1x2 Tickets für 02.08.2025 mit Milky Chance, 1x2 Tickets für 08.08.2025 mit Kettcar, 1x2 Tickets für 09.08.2025 mit Zaz verlost.
3. Teilnahmeberechtigt sind natürliche Personen, ausgenommen Mitarbeiter:innen der Arcadia Live GmbH, beteiligte Agenturen und deren Angehörige.
4. Eine Teilnahme am Gewinnspiel erfordert das Kommentieren des Wunschtages/-acts und das Markieren der Begleitperson. Außerdem müssen die Teilnehmer:innen dem Arcadia Live Instagram Account folgen.
5. Die Gewinner:innen werden via Privatnachricht auf Instagram verständigt und stimmen im Falle eines Gewinnes der Veröffentlichung ihres Namens ausdrücklich zu. Die Gewinner:innen müssen sich bei sonstiger Neuverlosung innerhalb von 24 Stunden via privater Nachricht an den Arcadia Live Instagram Channel melden. Im Übrigen erfolgt über das Gewinnspiel kein Schriftverkehr.
6. Die Gewinner:innen werden auf die Gästeliste des Events geschrieben und können diese am Showtag an der Abendkassa abholen.
7. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Eine Barauszahlung der Gewinne, ein Umtausch oder Übertragung auf dritte Personen ist nicht möglich. Die Teilnahme über Gewinnspielvereine und automatisierte Dienste ist ausgeschlossen. Die Arcadia Live GmbH übernimmt keine Haftung oder Gewährleistung für den Gewinn. Die Ermittlung findet mittels Zufallssystems unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt. Die Arcadia Live GmbH behält sich das Recht vor, TeilnehmerInnen aufgrund von falschen Angaben, Manipulationen oder der Verwendung unerlaubter Hilfsmittel vom Gewinnspiel auszuschließen.
8. Durch die Teilnahme am Gewinnspiel erteilt die teilnehmende Person ihr rechtsverbindliches Einverständnis mit den Teilnahmebedingungen und stimmt der Datenschutzerklärung der Arcadia Live GmbH zu (https://www.arcadia-live.com/privacypolicy).
9. Der Teilnahmeschluss ist der 23.07.2025, 14:00 Uhr.
10. Die Teilnehmer:innen verpflichten sich, keine rechtswidrigen Inhalte zu teilen. Die Arcadia Live GmbH behält sich vor, Teilnehmer:innen, die gegen Strafgesetze, die guten Sitten oder die Teilnahmebedingungen verstoßen, von der Teilnahme auszuschließen. Eine Teilnahme über Gewinnspielagenturen ist ausgeschlossen.
11. Datenschutz: Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer:innen werden nur im notwendigen Ausmaß für die Gewinnspielteilnahme sowie zur Gewinnspielabwicklung von Arcadia Live sowie deren für die Durchführung des Gewinnspiels beauftragten Dienstleister verarbeitet. Zum Zweck der Gewinnermittlung werden der Instagram Profilname sowie der Name im Fall des Gewinns verarbeitet. Innerhalb des Netzwerkes von Instagram trägt Instagram die alleinige Verantwortung für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten. Besagte Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten unterliegen den jeweiligen Datenschutzbestimmungen von Instagram. Informationen zu den bei Instagram geltenden Datenschutzbestimmungen, den entsprechenden Nutzungsrechten und eventuell maßgeblichen Privatsphäreeinstellungen der Instagram-Konten sind in der Datenschutzerklärung von Instagram dargelegt.

12. Gewinnspiele der Arcadia Live GmbH stehen in keiner Verbindung zu Instagram und werden in keiner Weise von Instagram gesponsert, unterstützt oder organisiert. Die Arcadia Live GmbH befreit Instagram von sämtlichen Schäden, Verlusten oder Ausgaben gleich welcher Art (darunter Anwaltskosten und Kosten in angemessener Höhe) und hält Instagram gegenüber allen Ansprüchen im Zusammenhang mit der Bewerbung (insbesondere die Veröffentlichung und Organisation) schadlos.

     

1. Wer ist für den Umgang mit Ihren Daten verantwortlich?
1.1. ARCADIA LIVE GmbH, Porzellangasse 7a, 1090 Wien, Telefonnummer: +43 (0) 1 958 05 05, E-Mail Adresse: office@arcadia-live.com ("ARCADIA", "wir", "uns") ist verantwortlich, Ihre personenbezogenen Daten ausreichend zu schützen. ARCADIA beachtet deshalb alle Rechtsvorschriften zum Schutz, zum rechtmäßigen Umgang und zur Geheimhaltung personenbezogener Daten, sowie zur Datensicherheit.
1.2. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten wie es in der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Datenschutzgesetz (DSG) und allen weiteren maßgeblichen Gesetzen vorgeschrieben ist.
1.3. Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten Nino Tlapak unter nino.tlapak@dorda.at.
 

2. Welches Interesse hat ARCADIA an Ihren Daten und aus welchem Grund und zu welchem Zweck darf ARCADIA diese verarbeiten?
2.1. Für die Teilnahme am Gewinnspiel verarbeiten wir (je nach konkreter Ausgestaltung) folgende Daten von Ihnen: Name, Alter, Name des Social Media Profils, Aktivitäten von Ihnen auf unserm Social Media Profil (zB ein Like oder Kommentar), E-Mail Adresse und Post Adresse. Die Verarbeitung erfolgt gem Art 6 Abs 1 lit b DSGVO zur Durchführung des Gewinnspiels (und damit Vertragserfüllung) und zum Zwecke vorvertraglicher Maßnahmen. Die Speicherung und Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Gewinnspiel abzuwickeln und Sie über Ihren allfälligen Gewinn zu informieren.
2.2. Im Fall des Gewinns kann Ihr Name und ggfs ein Foto von Ihnen auf unseren Social Media Profilen und unserer Webseite veröffentlicht werden. Die Verarbeitung erfolgt gem Art 6 Abs 1 lit f DSGVO auf Basis unserer berechtigten Interessen an der Bekanntgabe des Gewinners und allgemeiner Marketingmaßnahmen.
 

3. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aus Pkt 2, solange es zur Abwicklung des Gewinnspiels notwendig ist, und löschen sie innerhalb von sieben Tagen nach Beendigung des Gewinnspiels, sofern diese Daten nicht darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden müssen. Die Daten des Gewinners verarbeiten wir für sechs Monate und darüber hinaus, sofern wir auf Basis unserer oben beschriebenen berechtigten Interessen die Daten veröffentlichen.
 

4. An wen dürfen wir Ihre Daten weitergegeben? 
4.1. Die Daten werden an weitere Dritte nur weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung (vor)vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gerechtfertigt ist. Beispielsweise übermitteln wir im Anlassfall Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Ausmaß an externe Dritte, zB Versandunternehmen, Wirtschaftsprüfer, Versicherer oder Rechtsvertreter.
4.2. Ihre Daten können an beauftragte Dienstleister (zB IT-Dienstleister und sonstige Dienstleister zur Abwicklung des Gewinnspiels) zur Auftragsverarbeitung übermittelt werden.
 

5. Welche Rechte haben Sie?
5.1. Wenn Sie möchten, dann geben wir Ihnen jederzeit Auskunft über alle Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten. Zusätzlich haben Sie auch in einigen Fällen ein Recht auf Datenportabilität und somit Herausgabe Ihrer uns bekannt gegebenen personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format. 
5.2. Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung sowie Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
5.3. In einigen oben genannten Fällen ist ARCADIA durch Ihre freiwillige Einwilligung berechtigt Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Diese Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, bis dahin verarbeiten wir Ihre Daten rechtmäßig.
5.4. Sie möchten sich beschweren? In diesem Fall können Sie an uns mit den unter Punkt 1.3 genannten Datenschutzbeauftragten wenden. Zusätzlich haben Sie eine Beschwerdemöglichkeit bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien.
Soweit wir Ihre Daten im Interesse von ARCADIA oder einem Dritten verarbeiten, haben Sie zusätzlich das Recht jederzeit zu widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe dafür ergeben.

Stand: November2024